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湖北开放大学“网上商城”采购管理办法(试行)

湖北开放大学(湖北科技职业学院)

“网上商城”采购管理办法(试行)


第一条 为规范和完善学校“网上商城”采购管理工作,适应现代电子化采购需要,缩短采购周期,提高采购效率,降低采购成本,加强采购过程廉政建设,健全监督制约机制,依据《中华人民共和国政府采购法》和《关于省直机关20212022年度网上商城协议定点采购有关事项的通知》(鄂公采函【20211,结合我校实际情况,制定本管理办法。

第二条 网上商城采购流程:

(一)提出采购申请。由项目单位(部门)提出“网上商城”采购申请,按照学校相关规定办理审批手续。

项目单位(部门)向招标办提交纸质项目签批材料,签批材料包括:项目“网上商城”立项招标审批报告、采购需求、预算证明等。

(二)项目单位编制好采购需求、技术参数、商务要求;

(三)招标办负责向省教育厅申报政府采购预算执行计划

(四)项目执行审批。项目单位(部门)通过学校OA办公系统填写《政府采购执行审批流程表》(附件一)并提交下列材料作为附件,招标办根据相关规定办理。

1.项目立项招标审批报告;

2.政府采购预算执行计划函;

3.经项目单位(部门)负责人签字确认需求、技术参数、商务要求;

4.工程量清单和控制价(工程项目)。

)成立采购小组。采购预算金额5万()以上的协议定点采购项目,要成立采购小组,采购小组应由3人()以上单数组成,小组成员由项目单位(部门)集体研究确定。采购小组成员应由公正、懂业务人员组成。

)确定采购方式。采购方式有直购、议价和竞价三种方式。招标办根据项目需要和采购标的物特点选择采购方式。项目单位(部门)若需要选择直购采购方式的,项目单位(部门要做好充分市场调研,形成调研报告说明被选供应商的理由,经项目单位(部门党政联系会审核同意签字后报招标办。项目部门如采用直购方式的,应当选购质量优良、服务良好、价格合理的商品或服务。

竞价是指采购单位(部门)邀请符合条件的全部供应商就拟采购的产品(或服务)在规定的时间内报价截止时间后有效报价供应商达到3家采购单位(部门)按照满足采购需求且报价最低的原则确定成交供应商和成交金额。

)商务谈判。采购小组与供应商就拟采购的产品(或服务)价格、服务内容等进行洽商,获得更优的价格和服务以确定成交供应商和成交金额。

(八)确定供应商。坚持厉行节约和最低价优先原则确定供应商。项目单位(部门)填写《网上商城采购订单确认表》(附件二)。

(九)成交结果确认。对成交结果需要项目单位(部门)负责人签字并盖单位(部门)公章,填写《湖北开放大学(湖北科技职业学院)中标结果会签表》(见附件三)。

)签订合同。供应商确认电子订单,系统自动生成合同,项目单位(部门)与供应商签订网上商城采购合同。合同自动公告,供应商根据电子订单填写的商品信息及送货地址送货。

(十一)验收。项目部门按照网上商城要求完成。

(十)资产入账。所购商品达到固定资产标准的,按学校规定办理固定资产登记入账。

(十)资金支付。项目单位(部门)应当在到货验收合格并收到发票后10日内按相关规定办理付款手续。

第三条 网上商城招标资料作为长期档案资料保存,存档期十五年。

第四条 单位(部门)应充分认识网上商城采购工作的重要性和严肃性,严格按照《湖北省直机关政府集中采购目录实施方案(2021年版)的通知(鄂公采发〔2020〕29号)执行。本办法适用范围为货物、服务、工程的网上商城采购。

第五条 本办法自202171日起执行。

第六条 本办法未尽事宜,以上级部门相关规定为准。

第七条 本办法由招标办负责解释。



















件1      

政府采购项目执行审批流程表

项目

名称


金额(万元)


立项单位(部门)意见

经费名称:


资金性质:

预算编号:


联系方式:


完善的项目招标文件,请作为附件上传




立项单位(部门)负责人(签字)

时间:      月   日

招标办意见

招标科:

采纳立项单位(部门)意见,经研究拟定如下:

采购方式:


招标代理公司:


招标科负责人:







招标办副处长(签字)

时间:      月   日






招标办处长(签字)

时间:      月   日

校领导意见






分管校领导(签字)

时间:      月   日






校长(签字)

时间:      月   日

招标办制表



附件:2

网上商城采购订单确认表

项目名称:

计划号:

采购需求










项目负责人(签字)

间:         月   日

订单号:

供应商报价

应 商

报价总金额

不成交理由



























项目单位(部门负责人(签字)

间:        月     日

招标办制表


附件3

湖北开放大学(湖北科技职业学院)成交/中标结果会签表

项目名称:

中标供应商名称:

项目编号:

预算金额:

成交金额:







立项单位(部门)负责人(签字)

时间:      月   日







招标办负责人(签字)

时间:      月   日






分管校领导(签字)

时间:      月   日






校领导(签字)

时间:      月   日

招标办制表





附件4  

湖北开放大学(湖北科技职业学院)合同文本审签表

合同编号:

合同名称:

合同金额

承办单位(部门)意见



时间:      月   日

业务归口管理部门意见




时间:      月   日

会签意见

审计处、招标办:



时间:      月   日

财务处:



时间:      月   日

学校办公室:



时间:      月   日

校领导意见







分管校领导(签字)

时间:      月   日







校长(签字):

时间:      月   日

备注:各院部的合同依据所涉项目的内容,按业务归口原则确定审签校领导。

招标办制表



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